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Windows 2003 Server Fax services 安裝步驟

q 安裝傳真元件

c 依序按一下 [開始]、[控制台] 及 [新增或移除程式]。

c 按一下 [新增/移除 Windows 元件]。

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c 在 [Windows 元件] 精靈中,選取 [Fax Services] 核取方塊。

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c ”下一步” 之後,會要求放入Win20003Server的光碟片或指到I386的路徑,完成即安裝好

Fax services。

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u 安裝好Fax services會在附屬應用程式 > 通訊 > 傳真 裡有四個東西:

Œ 傳真主控台:傳真提供傳真主控台作為使用者介面,以便使用者收送傳真、監視傳真並且存取

傳真保存。使用者可以從 [傳真主控台] 開啟 [傳送傳真精靈],協助傳送封面頁

傳真。

 傳真服務管理員:傳真服務管理員提供一個集中管理點,用來設定及管理您的傳真資源。

利用傳真服務管理員,系統管理員可以:

§ 管理及控制傳真服務。

§ 設定及管理傳真裝置。

§ 管理傳入及傳出路由規則。

§ 設定傳送回條。

§ 設定傳真活動記錄。

§ 管理傳入及傳出傳真的傳真佇列。

§ 管理安全性使用權限、擁有權及稽核。

§ 設定傳真保存。

§ 設定事件記錄。

§ 設定傳真傳輸設定,包括重試設定、折價時段、封面頁範本以及橫幅。

§ 針對失敗的傳真建立自動刪除原則。

Ž 傳真封面頁編輯器:建立及管理伺服器型的封面頁。連線到傳真伺服器來傳送及接收傳真的使

用者,可以選擇其中一個伺服器型的封面頁,來連線到所傳出的傳真。

 傳送傳真:設定傳真者的資訊。

1 傳真服務管理員

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¿ 在啟用Fax services之前要先確定系統是否已安裝好Modem,且可正常使用,可在傳真服務管理員中

的Devices裡看是否有該裝置。

¿ 要設定Fax services,可在”傳真(本機)” key右鍵 > 內容裡設定。

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傳真內容裡,會有很多設定下列只依所需要的進行設定。

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在 “回條” 頁裡有兩種可設定

Œ 以Message的方式回應Client傳真成功或失敗。

 以Mail的方式回應Client傳真成功或失敗。

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此 “收件匣” 中可勾選是否保存傳真資料。

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此 “寄件備份” 中可勾選是否保存傳真資料。

¿ 上列的設定為保存傳真資料的部份,如要指定傳真存放的路徑如下:

打開 傳真服務管理員 至下面路徑

傳真(本機) > 裝置和提供者 > 裝置 > 裝置型號 > 傳入方式 會有三項:

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Œ 透過電子郵件傳送:透過Mail傳送傳真。

在 “透過電子郵件傳送” key 右鍵 “內容” > 在 “電子郵件” 頁,打入所要傳送到那個Mail。

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在設定好電子郵件的Mail後,還要在 “傳真” 的內容內下面的 “在經由電子郵件傳入路由方式的路由

使用這些SMTP設定” 打勾,如此才能將 “傳入方式” 的 “透過電子郵件傳送” 啟用。

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啟用 “透過電子郵件傳送” 如下:

在 傳真(本機) > 裝置和提供者 > 裝置 > 裝置型號 > 傳入方式 > 透過電子傳送 key 右鍵 “啟用”

即可。 啟用後會在原視窗狀態改為 “啟用” 。

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如未設定好路由方式的話在啟用時會出現如下的訊息,只要做好上個步驟的路由設定即可。

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 儲存在資料夾中:傳真直接存於資料夾。

在 “儲存在資料夾中” key 右鍵 “內容” > 在 “存放在資料夾” 頁,打入所要存放的路徑 > 確定,

再 “啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。

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Ž 列印:傳真直接由印表機列印出來。

在 “列印” key 右鍵 “內容” > 在 “列印” 頁,下拉印表機即可,

再 “啟用” (步驟如透過電子郵件傳送)即可。

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1傳真主控台

傳真主控台在檢視收到與傳出的傳真訊息。

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注意事項:

¯ 數據機建議使用Windows 2003 (WindowsXP支援在2003未必可以)支援的設備,最好是作業系統

能自動安裝完成的數據機,否則雖然安裝上不會有問題,但在傳送或接收時會有問題。

經測試有問題的數據機有:

亞旭(ASKEY)藍色數據機 聯強蝙蝠車(傳出沒問題,接收有問題)

經測試可使用的數據機有:

ZyXel Omini288S CommuPack V.34+

clip_image019 Fax Server接到或傳出會有此畫面狀態。

Windows 2003 Server Fax services Client使用安裝步驟

¿ Windows 2003 的安裝方式:

其如同新增印表機方式,直接依精靈進行安裝即可。

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如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機,確認一下在Fax Server是否有權限。

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選 “ 是” 即可。

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“完成” 即完成Client傳真的安裝。

¿ 其他作業系統的安裝方式:

其如同新增印表機方式,直接依精靈進行安裝:

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如無法找到Fax Server所分享的傳真印表機,確認一下在Fax Server是否有權限。

與Windows 2003 不同其會另安裝 “Microsoft Share Fax Client” 的軟體,讓它安裝完成即可。

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安裝完成,就會多一傳真的印表機。

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在系統 “程式集” 中也會多一 “Microsoft Share Fax Client” 的軟體供檢視Fax Server的狀態(如下圖)和

Cover Page Edit。

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¿ 安裝完成後要使用如列印至印表機一樣,只是所選的是Fax。

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選 “Print”

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就會出現傳真精靈,選 “下一步”

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如果出現此錯誤訊息,請確認是否Fax Server有存取權。

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Key入所要傳送的對方名稱、與對方的傳真號碼 > 下一步。

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可以依需要選擇 Cover Page

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選擇所有傳真的時間

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選擇傳真成功與否的回應通知,其中有不通知;以Message方式或E-Mail的方面供選擇。

在Fax Server端,如果在”傳真(本機)” key右鍵 > 內容裡的回條設定未啟用訊息方塊回條,上圖中的

Pop up a message on this machine會是灰色無法使用。

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“完成” 即會由Fax Server送出此傳真

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傳真成功或失敗就會依當初所選的做回應。

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